چطور صندوق را ببندم؟
خلاصه
آخر روز در «تقویم» «بستن صندوق» را بزنید. پول نقد کشو را بشمارید، مبلغ را بنویسید و «بستن صندوق» را بزنید. برنامه مبلغ شمرده‌شده را با مبلغ موردانتظار مقایسه می‌کند و اختلاف را نشان می‌دهد.
قدم‌ها
- در بالای «تقویم»، «بستن صندوق» را بزنید. صفحهٔ «بستن صندوق» باز می‌شود.
- در «حساب صندوق امروز» چهار مبلغ را ببینید: «موجودی ابتدای روز (آخرین شمارش)»، «ورودی نقد (فروش و شارژ کیف پول)»، «خروجی نقد (بازپرداخت و ابطال)» و «مبلغ مورد انتظار».
- پول نقد کشو را بشمارید.
- در «شمارش صندوق»، در «مبلغ نقدِ شمارش‌شده» مبلغ را بنویسید.
- زیر کادر نتیجه نوشته می‌شود: «صندوق با حساب می‌خواند؛ اختلافی نیست.»، «کسری: …» یا «اضافه: …».
- اگر اختلاف دارید، در «یادداشت (لازم است)» علت را بنویسید؛ مثلاً «۱۰۰ هزار تومان به مشتری برگشت داده شد». اگر اختلاف ندارید یادداشت اختیاری است.
- «بستن صندوق» را بزنید. پیام «صندوق امروز بسته شد» می‌آید و شمارش‌شده، مورد انتظار و اختلاف نوشته می‌شود.
نکته‌ها
- فقط پول نقد حساب می‌شود. پرداخت با کارتخوان و کیف پول در صندوق نقد نمی‌آید.
- «موجودی ابتدای روز» همان شمارش آخرین صندوقِ بسته‌شده است.
- اگر اشتباه شمردید: «بازگشایی برای شمارش دوباره» را بزنید، در «دلیل بازگشایی (لازم)» دلیل را بنویسید، «بازگشایی» را بزنید و بعد «ثبت شمارش دوباره» را بزنید. تعداد بازگشایی‌ها کنار صندوق نوشته می‌شود.
- پایین صفحه «جابه‌جایی‌های نقد امروز» هر ورودی و خروجی نقد را نشان می‌دهد و «صندوق‌های بسته‌شدهٔ قبلی» سابقهٔ روزهای پیش را.
- پیش از بستن صندوق، همهٔ نوبت‌های روز را در «تقویم» تسویه کنید تا ورودی نقد کامل باشد.
سوال‌های رایج
امروز هیچ پول نقدی نیامد. باز هم باید ببندم؟ بله. صفحه می‌نویسد «امروز پول نقدی وارد یا خارج نشده است.» و شمارش موجودی ابتدای روز را با کشو مقایسه می‌کنید.
صندوقی را که بسته‌ام می‌شود دوباره شمرد؟ بله. «بازگشایی برای شمارش دوباره» را بزنید و دلیل را بنویسید. دلیل بازگشایی لازم است.
مطالب مرتبط
نسخهٔ Markdown این مقاله: /help/cash-close.md